I. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA
1. Niniejszy regulamin obowiązuje podczas URSYNALIóW 2010 – Warsaw Student Festival organizowanego na terenie Kampusu SGGW w dniach 28, 29, 30 maja 2010r. zwanego dalej Imprezą.
2. Osoby przebywające na terenie Imprezy podlegają przepisom porządkowym dotyczącym tego terenu, przepisom Ustawy z dnia 20.03.2009 r. O bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 62 z 2009r.).
3. Wejście i przebywanie osób na terenie Imprezy oznacza bezwzględną akceptację Regulaminu.
II. WSTĘP NA TEREN IMPREZY
1. Wstęp na teren Imprezy mają osoby posiadające ważny zarejestrowany dokument tożsamości* lub ważną wejściówkę, posiadające nie mniej niż 16 lat.
2. Osoby posiadające mniej niż 16 lat maja wstęp wraz ze swoim dorosłym opiekunem.
3. Zarejestrowany dokument/wejsciówka na jeden dzień uczestnictwa przy pierwszym wejściu na Imprezę zostaje skasowany. Upoważnia on posiadacza do jednorazowego wejścia na teren Imprezy, opuszczenie imprezy powoduje utratę możliwości ponownego uczestnictwa.
4. Zarejestrowany dokument na wszystkie dni imprezy przy pierwszym wejściu na Imprezę ulega zeskanowaniu. Za każdym razem kiedy uczestnik opuszcza teren imprezy winien jest ponownie zeskanować dokument aby ponownie uaktywnić kod rejestracyjny. Z dokumentu może korzystać tylko jego właściciel. Niezeskanowanie dokumentu podczas wyjścia równoważne jest z rezygnacją z udziału w imprezie.
5. Wejściówka na wszystkie dni imprezy przy pierwszym wejściu na Imprezę ulega wymianie na opaskę/identyfikator odpowiednio ważną na wszystkie dni imprezy. Z opaski może korzystać tylko jedna osoba. Zdjęcie opaski z ręki równoważne jest z rezygnacją z udziału w imprezie.
6. W przypadku zerwania lub uszkodzenia identyfikatora uczestnik Imprezy zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do Punktu Informacyjnego, gdzie uszkodzony identyfikator zostanie wymieniony na nowy i zapięty na ręce. Wymianie podlegają identyfikatory uszkodzone na terenie Imprezy, a nie poza nim.
7. Organizator może odmówić wstępu na Imprezę osobom:
• nie posiadającym identyfikatora,
• nie posiadającym ważnego zarejestrowanego dokumentu,
• nie posiadającym dokumentu tożsamości,
• wobec, których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezy masowe,
• znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających,
• posiadającym ubiór utrudniający rozpoznanie (np.: kominiarki, szalikokominiarki);
• które swoim zachowaniem naruszają ogólnie przyjęte normy, są agresywne lub w inny sposób zagrażają bezpieczeństwu i porządkowi Imprezy.
III. ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE
1. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są stosować się do zarządzeń i poleceń Policji, Służb Porządkowych.
2. Służby Porządkowe legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:
• sprawdzenia uprawnień osób do przebywania na Imprezy, a w przypadku stwierdzenia braku tych uprawnień - wezwania do opuszczenia terenu Imprezy;
• legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
• przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w III punkt 4 niniejszego Regulaminu;
• wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowujących się niezgodnie z Regulaminem Imprezy, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania do opuszczenia terenu Imprezy;
• stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik ochrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparciu ataku na przedstawiciela Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr. 114, poz. 740, z późniejszymi zmianami);
• ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
3. Uczestnicy Imprezy są obowiązani zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu Imprezy.
4. Uczestnikom zabrania się wnoszenia i posiadania na terenie Imprezy:
• broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, narzędzi,
• materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożaro niebezpiecznych,
• napojów alkoholowych, środków odurzających i substancji psychotropowych;
• jedzenia oraz wszelkich płynów i napojów,
• zamkniętych paczek i pakunków,
• sprzętu do rejestracji obrazu lub/i dźwięku (aparatów fotograficznych do profesjonalnego zastosowania tj. lustrzanek małoobrazkowych, lustrzanek cyfrowych, aparatów średnio- i wielkoformatowych, kamer itp.).
5. Na terenie Imprezy zabrania się:
• wprowadzania zwierząt,
• wchodzenia z rowerami, na rolkach lub deskorolkach,
• prowadzenia jakiejkolwiek działalności handlowej, reklamowej, akwizycjnej i przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora,
• wchodzenia lub przechodzenia przez budowle i urządzenia nie przeznaczone do powszechnego użytku (np. płoty, mury, drzewa, maszty, słupy, dachy),
• wchodzenia na obszary nieprzeznaczone dla widzów (np.: zaplecze sceny, pomieszczenia wewnętrzne, pomieszczenia służbowe),
• rzucania wszelkimi przedmiotami,
• pisania na budowlach, ścianach, urządzeniach, drogach, ich malowania i oklejania;
• załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami,
• zaśmiecania terenu imprezy,
• spożywania alkoholu przez osoby niepełnoletnie.
6. Zgodnie z art.15 Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych Organizator może utrwalać przebieg imprezy przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone w ten sposób mogą stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego lub postępowania w sprawach o wykroczenia.
7.Osoby naruszające zasady bezpieczeństwa i porządku na terenie Imprezy będą pociągnięte do odpowiedzialności karno-administracyjnej.
8.Osoby nadmiernie naruszające niniejszy Regulamin zostaną usunięte z terenu Imprezy lub przekazane Policji.
9. Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na nim oraz osobom usuniętym z terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą nie przysługuje prawo zwrotu należności za koszty przybycia na teren Imprezy, ani inne roszczenia.
IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Zarejestrowany dokument nie może być używany w nieautoryzowanych przez Organizatora akcjach reklamowych i promocyjnych (w tym w konkursach lub loteriach) czy do jakichkolwiek innych celów handlowych.
Wypożyczenie, próba odsprzedaży lub użycie w nieautoryzowanej promocji, unieważnienia zarejestrowany dokument lub kod.
2. Zarejestrowany dokument/wejsciówka nie podlega zamianie ani zwrotowi. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec posiadacza zarejestrowanego dokumentu poza zwrotem kosztów rejestracji na odwołaną Imprezę.
3. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Imprezy z uzasadnionych powodów (choroba artysty, odwołanie przyjazdu przez artystę, Siła Wyższa, itp.), a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenia będące poza kontrolą Organizatora, które powodują, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
5. Osoby przebywające na terenie Imprezy mogą być narażone na ciągłe przebywanie w strefie dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Na szczególne niebezpieczeństwo narażone są kobiety w ciąży. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za powstałe ewentualne uszkodzenia słuchu i/lub utratę zdrowia.
6. Wstęp na teren Imprezy jest równoważny z udzieleniem przez uczestnika zgody na nieodpłatne fotografowanie i filmowanie jego osoby oraz transmitowanie, rozpowszechnianie i pokazywanie jego wizerunku w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych i promocyjnych Imprezy.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
2.Oficjalne programy i gadżety będą sprzedawane wyłącznie na terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
3. Wszelkie reklamacje można składać w formie pisemnej (list polecony) w terminie do 14 dni po zakończeniu Imprezy na adres korespondencyjny: Samorząd Studentów SGGW, ul. Nowoursynowska 166, Warszawa
* - tylko legitymacja studencka w innym przypadku uczestnik winny jest zdobyć wejściówkę z kodem rejestracyjnym w sieci Ticket Pro.
